KAMERASZABÁLYZAT

 

KAMERA/ ELEKTRONIKUS MEGFIGYELŐRENDSZER ALKALMAZÁSÁRA
VONATKOZÓ SZABÁLYZAT

Cégnév:                      Kopaszi Gát Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhely:                   1117 Budapest, Dombóvári út 26., 1. emelet
Adószám:                   32082429-2-43
Cégjegyzékszám:      01-10-142037

Jelen Szabályzat a Társaság Kamera/Elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazására vonatkozó szabályokat tartalmazza AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK - (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) –való megfelelés céljából.

A Szabályzat megállapítása és módosítása az ügyvezető hatáskörébe tartozik.

1. A SZABÁLYZAT CÉLJA

Kopaszi Gát Zrt. (továbbiakban: Adatkezelő) a 1117 Budapest, Dombóvári út 26., 1. emelet alatti telephelyén vagyonvédelmi, vagyonbiztonsági célból összesen 73 darab kamerából álló elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz, amely képrögzítést lehetővé tesz, mozgófelvételt rögzít (továbbiakban: felvétel). A meghatározott célokhoz tartozik még a munkavállalók életének, testi épségének védelme is. Az Adatkezelő által alkalmazott kamerák rögzítik mindazon munkavállalók, üzleti partnerek személyes adatait – úgymint képfelvételt, továbbá az érintettek magatartását -, akik az érintett területre belépnek (továbbiakban: érintettek). A fentieken túl olyan természetes személyek is rögzítésre kerülnek, akik belépnek a megfigyeléssel érintett területre.

 Jelen szabályzat célja a kamerák által készített személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályok meghatározása, az adatok jogszerű kezelése és védelme érdekében tett intézkedések ismertetése, továbbá az érintetteteket megillető jogok biztosítása.

2. A SZABÁLYZAT HATÁLYA

A szabályzat személyi hatálya kiterjed Adatkezelő telephelyén dolgozó munkavállalókra, továbbá mindenkire, aki a területre belép, míg a tárgyi hatálya a megfigyelő rendszer által rögzített felvételek kezelésére, és az érintettek jogainak biztosítására terjed ki.

3. IRÁNYADÓ JOGSZABÁLYOK:

-  A természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR),

- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.),

- A személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény, illetve

- A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.).

4. FOGALOM-MAGYARÁZAT

A jelen szabályzat az irányadó jogszabályok fogalmaiból indul ki, különösen a GDPR-ban és az Infotv.-ben meghatározott fogalmakból:

a) adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés (GDPR 4. cikk 2. pontja);

b) adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (bele- értve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az Adatfeldolgozóval végrehajtatja.

d) adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi [GDPR 4.cikk 12. pont];

e) érdekmérlegelési teszt: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f.) pontjára figyelemmel elvégzett dokumentált mérlegelési folyamat, melynek során az Adatkezelő jogos érdeke azonosításra és az érintettek jogos érdekével összemérésre kerül;

f) érintett: a biztonsági kamerával rögzített képfelvétel alapján közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személy, így különösen Adatkezelő munkavállalói, valamint Adatkezelő területére belépő, illetve a kamerás (elektronikus) megfigyelő rendszer hatókörébe kerülő további személyek;

g) kamerás megfigyelő rendszer: zárt láncú kamerarendszer, mely fixen telepített biztonsági kamerákkal kültérben és beltérben mozgóképet rögzít, és korlátozott ideig tárol;

h) piktogram: szöveges felirat helyett alkalmazott jelzés, melynek célja az érintett lényegre törő tájékoztatása az adatkezelés tényéről;

i) személyes adat: azonosított vagy akár közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ, jelen szabályzat alkalmazásában elsősorban képmás;

j) üzemeltetés: a kamerás megfigyelő rendszer és elemeinek működtetése, mellyel lehetővé válik mozgókép rögzítése és tárolása.

5. ADATKEZELÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI

4. 1. Adatkezelési cél: Az elektronikus megfigyelőrendszert Adatkezelő vagyonvédelmi célból használja. A meghatározott célokhoz tartozik még a munkavállalók életének, testi épségének védelme is, az esetleges veszélyforrások kiszűrése, illetve a munkafolyamatok ellenőrzése, koordinálása. Az adatkezelés megkezdése előtt Adatkezelő érdekmérlegelési tesztet végzett.

 

4.2. Az érdekmérlegelési teszt lefolytatására vonatkozó szabályok:

az érdekmérlegelési teszt elvégzése során az Adatkezelő jogos érdeke, mint jogalap akkor lesz jogszerű, ha megállapítást nyer, hogy az Adatkezelő érdeke fontosabb, mint az érintettnek a személyes adatainak védelméhez való jog, illetve a személyhez fűződő jog védelme.

Az érdekmérlegelési teszt az alábbi lépésekből áll minden egyes kameránál:

a) az adott helyen feltétlenül szükséges-e a kamera használata, vagy létezik alternatíva, amellyel az adatkezelés elkerülhető,

b) a jogos érdek meghatározása, amely az adatkezelést indokolja, valamint az adatkezelés céljának és az ehhez kapcsolódóan az adatkezelési időnek a meghatározása,

c) az érdekmérlegelési teszt során az alábbi körülményeket valamennyi kamera esetében vizsgálni szükséges:

- az ingatlanban elhelyezett gépek, egyéb tárgyi eszközök védelme, az épületek védelme,

- az érintett érdekei, azaz a személyes adatok védelméhez fűződő alapjog (elsődlegesen a képmáshoz fűződő jog)

- az érintett jogainak biztosítása, a jogérvényesítés garanciái;

- a megtett és az adatkezelés megkezdése előtt megtenni tervezett adatbiztonsági intézkedések;

- az adatkezelés szűk körű időbeli korlátozottsága;

4.3. Az adatkezelés jogalapja:

a) azon érintettek esetében, akik a megfigyelt területre (épületbe, telephely területére) önként, szabad akaratukból lépnek be, az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, amely ráutaló magatartással kerül kinyilvánításra. Ezen jogalap alkalmazásának feltétele az épületbe belépés előtti tájékoztatás az adatkezelésről.

b) a munkavállalók esetében az adatkezelés jogalapja Adatkezelő jogos érdeke, amelyről Adatkezelő a munkavállalókat tájékoztatni köteles.

Ennek során megállapításra került, hogy Adatkezelő célokhoz fűződő érdeke elsőbbséget élvez az érintettek (munkavállaló, üzleti partnerek) jogaival, érdekével, személyes szabadságával szemben. Továbbá megállapításra került, hogy Adatkezelő számára ez a leghatékonyabb eszköz a vagyonvédelem és céljainak biztosítására Az érintettek személyhez fűződő joga (ezen belül kifejezetten a képmáshoz való joga) ugyan sérül, de ennek ellensúlyozására Adatkezelő megfelelő garanciális szabályokat léptet életbe. Az érdekmérlegelési teszt jelen szabályzat mellékletét képezi.

4.4. A kezelt adatok köre: A megfigyelő rendszer a kamerák által megfigyelt területre belépő személy képmását és ezzel együtt a felvételen látható cselekvését (mozgóképet) rögzíti. A kamerás megfigyelőrendszer hangot nem rögzít. A kamerák folyamatosan üzemelnek.

4.5. Az adatkezelés időtartama: A rögzített felvételeket Adatkezelő három napig tárolja, amelynek meghatározásánál Adatkezelő figyelemmel volt az adatkezelésekre vonatkozó alapelvekre, úgy mint adattakarékosság és a korlátozott tárolhatóság elvére. A tárolási időt követően a felvétel automatikusan törlésre kerül.

4.6. A kamerák elhelyezése: A kamerák elhelyezhetők az ingatlan teljes területén, így különösen épületek falán, a nyilvánosság számára megnyitott vagy épp elzárt részeken, parkolóban, valamint tárgyi eszköz vagy készlet tárolására szolgáló részeken.

Az elektronikus megfigyelő rendszer kizárólag magánterületet figyelhet meg, a kamerás megfigyelés közterületre nem irányulhat.

Az elhelyezett kamerákról listát vezet Adatkezelő az alábbiak szerint: a kamera pontos felszerelési helye, a látószög iránya, a megfigyelés célja és jogalapja. A ténylegesen üzemben lévő kamerákról vezetett lista jelen szabályzat mellékletét képezi.

6. AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ GARANCIÁLIS SZABÁLYOK

6.1. Emberi méltóság tiszteletben tartása: A kamerák használata során alapvető elv az emberi méltóság tiszteletben tartása, amely alapján a kamerák nem üzemelhetnek öltözőben, étkezőben, mosdóban, WC-ben, illetve nem irányulhat a munkavállalók megfigyelésére. A kamerák elhelyezésénél Adatkezelő a magánszférához való jogot tiszteletben tartja. Nem figyelhetik kifejezetten a munkavállalók általi munkavégzést, vagy kizárólag egy munkavállalót és az ő tevékenységét, így még közvetve sem célja a munkavállalók munkahelyi viselkedésének a befolyásolása. Adatkezelő rejtett kamerát nem használhat.

A megfigyelőrendszer működtetésének az előbbiek alapján nem célja a munkavállalók ellenőrzése, munkaintenzitásuk figyelemmel kísérése, azonban munkabaleset kivizsgálásához, fegyelmi és bírósági peres eljáráshoz a felvétel felhasználható.

6.2. Előzetes tájékoztatási kötelezettség:

Az előzetes tájékoztatás során Adatkezelőnek az alábbiakról kell az érintett számára hozzáférhető módon, írásban tájékoztatást nyújtani (3. melléklet szerint!)

1. az adatkezelő neve, elérhetősége,

Kopaszi Gát Zrt.
Székhely: 1117 Budapest, Dombóvári út 26., 1. emelet
email: [EmailProtect|uzemeltetes@budapart.hu{+}uzemeltetes@budapart.hu]
 

b) az adatkezelés jogalapja és célja (kameránként) /külön melléklet tartalmazza/

c) adatfeldolgozó igénybevétele esetén annak neve, elérhetősége, a végzett tevékenység leírása, NINCS

d) a felvétel tárolásának helye és időtartama, az időtartam meghatározásának szempontjai, Jelszóval védett központi adatrögzítőn, törvény szerint 3 napig, automatikusan törlődik

e) az adattárolás biztonságát nem veszélyeztető formában közölt adatbiztonsági intézkedések, nagy erősségű titkosított jelszóval védett adattároló

f) az adatok megismerésére jogosult személyek köre,

g) a felvételeket milyen esetben, mely szervek, személyek részére lehet továbbítani,

h) a felvételek visszanézésére vonatkozó szabályok,

i) milyen célból használhatja fel a felvételt az Adatkezelő,

j) az érintetteket milyen jogok illetik meg, azokat milyen módon tudják gyakorolni, jogaik megsértése esetén milyen jogérvényesítési eszközöket vehetnek igénybe. a szabályzat 8. pontja tartalmazza

Az érintettek tájékoztatása céljából a terület bejáratánál, bejárati ajtóknál az Adatkezelő jól látható módon figyelemfelhívó táblát helyez el, amely az alábbi tájékoztatást tartalmazza: „Az ingatlan területén, illetve az épületekben vagyon- és személybiztonság céljából elektronikus megfigyelő rendszer van elhelyezve, amely mozgóképet rögzít. A kamerák helyét (2m-en belül) piktogram jelzi. A felvételt az Adatkezelő 3 napig tárolja. Az erre vonatkozó részletes tájékoztató elérhető az Adatkezelőnél és honlapján.”

Ez a tájékoztató figyelmezteti az ügyfeleket, látogatókat, hogy belépésükkel hozzájárulnak ahhoz, hogy róluk a kamera felvételt készüljön.

6.3. Egyéb szabályok: A megfigyelőrendszer alkalmazása során az adatkezelés céljának megvalósulásához feltétlenül szükséges mértékben kezelhető személyes adat. A biztonsági kamera által felvett kép felbontása a kamerás biztonsági rendszer működtetésének céljához igazodik. A kamerát az arányosság elvére figyelemmel a cél eléréséhez szükséges legkisebb felbontásra kell beállítani.

7. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

7.1. A képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitort úgy kell elhelyezni, hogy a képfelvételek sugárzása alatt azokat a jogosultsági körön kívül más személy ne láthassa. Ennek érdekében a felvételekhez valóhozzáférést lehetőség szerint elzárt, kulccsal vagy biztonsági kóddal védve célszerű védeni, melyet annak elhagyásakor be kell zárni. A kamerák által sugárzott képekről a központi felvevő egységen kívül más eszközzel felvételt készíteni nem lehet.

7.2. A felvételekhez hozzáférésre jogosult személyek: az ügyvezető, az adatkezelő, továbbá az ügyvezető által írásban erre feljogosított további munkavállaló, a biztonsági szolgálat munkatársai, a jogsértések feltárása, a rendszer működésének ellenőrzése, valamint az érintett kérelme alapján az érintett jogának biztosítása céljából, az érintett a saját személyes adatába történő betekintés céljából férhetnek hozzá a felvételekhez. A rögzített vagy valósidejű mozgóképfelvételt kizárólag a hozzáférésre jogosult személyek
tekinthetik meg.

7.3. A felvételek felhasználása, továbbítása:

A felvételek felhasználásának minősül:

– a személyes adatokat érintő biztonsági incidensek kivizsgálása érdekében,

– bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának észlelése esetén a feljelentés előkészítéséhez,

– a hatóságoktól érkező írásbeli megkeresések teljesítése érdekében,

– fegyelmi eljárás esetén a tényállás megállapítása, illetve munkabaleset kivizsgálása érdekében

– az érintett, és akinek jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel érinti, jogai gyakorlásának biztosítása érdekében.

A rögzített képfelvételeket bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja, egyéb bírósági vagy közigazgatási eljárás esetén lehet a nyomozó vagy a közigazgatási hatóság, illetve rendőrség részére átadni. A felvétel továbbítására kizárólag az ügyvezető vagy az általa erre feljogosított személy engedélyével kerülhet sor. A felvétel munkabaleset kivizsgálásához, fegyelmi eljáráshoz a tényállás felderítése érdekében felhasználható.

A tárolt felvételekhez hozzáférés csak biztonságos módon, és akként történhet, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen. A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell. Adatkezelő a felvételek megtekintéséről, a felvétel megismerésének okáról, idejéről, a megismerő személyről jegyzőkönyvet vezet. Adatkezelő ezen jegyzőkönyvet elektronikus úton is nyilvántarthatja.

Jogsértő cselekmény észlelését követően a cselekményről készült felvétel tarolása és a szükséges hatósági eljárás haladéktalanul kezdeményezése felől intézkedni kell, egyben tájékoztatni kell a hatóságot, hogy a cselekményről képfelvétel készült.

7.4. Egyéb adatbiztonsági intézkedések: A rögzítő készülékben elkülönített merevlemezen találhatóak a rögzítésre került felvételek. A felvételekről külön biztonsági másolat nem készül, amelynek tárolási ideje megegyezik az eredeti képfelvétel megőrzési idejével. A digitálisan rögzített felvételekhez külső hálózatról csak erős jelszóval lehet hozzáférni.

8. ÉRINTETTI JOGOK GYAKORLÁSA

Az érintetti jogok gyakorlását a melléklet szerinti kérelem-nyomtatvány segíti, amelyet az adatkezelőnél megkapható vagy a weblapról letölthető.

8.1. Hozzáféréshez való jog

Az érintett jogosult személyes adatainak kezeléséről, a kezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a megőrzési időtartam meghatározásának szempontjairól, a személyes adatait érintő adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól, a megtett intézkedésekről, az adattovábbítás jogalapjáról és céljáról, az adattovábbítás címzettjeiről, az érintett jogairól, a joggyakorlásról, a jogérvényesítés módjáról tájékoztatást kérni.

8.2. Adatkezelés korlátozásához (zárolásához) való jog

Az érintett az előbbi pontban részletezett eljárási szabályok alapján kérheti a felvétel zárolását– azaz, hogy Adatkezelő a felvételt ne törölje-, jogos érdekére történő hivatkozással 3 napon belül, azaz még az automatikus törlésen belül. A kérelem jogszerűsége esetén az érintett felvételrész későbbi visszanézhetőségét biztosítani kell. Az érintett felvételrészt az Adatkezelő az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű feltüntetésével megjelöli, és annak az egyéb adatoktól elkülönített tárolását biztosítja.

A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását és a törlésnek nincs helye.

A zárolás tényét vagy ennek elutasítását – a megismerés okával, idejével, a megismerő személy nevével együtt - Adatkezelő szintén a jegyzőkönyvben köteles feltüntetni. Az érintett személyazonosságát köteles igazolni, azonban a felvételek kiadása további feltételhez (úgy, mint jogának vagy jogos érdekének igazolásához) nem köthető. Az érintett személyazonosságának igazolása után Adatkezelő a felvételeket a kérésnek megfelelően zárolja vagy kiadja.

Adatkezelő köteles kiadni a felvételeket abban az esetben, ha azokat bíróság vagy hatóság kéri. Adatkezelő azonban nem adhat ki olyan felvétel-másolatot, amelyek a kérelmezőn kívül más érintettek személyes adatait is tartalmazza.

A felvétel felhasználásának céljának meghatározását az Adatkezelő nem kérheti.

8.3. Betekintéshez való jog

Az érintett a képfelvétel keletkezésének időpontjától számított 3 napon belül kérheti, hogy a róla készült felvételekbe betekinthessen.

A kérelemről való döntésig az adott felvétel nem törölhető, így a kérelmet haladéktalanul el kell bírálni. A betekintést előre egyeztetett időpontban, a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül kell biztosítani.

Az érintett a felvételről abban az esetben kérhet másolatot, amennyiben más érintett személy jogait az nem érinti hátrányosan.

8.4. Tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult az Adatkezelő képviselőjéhez címzett levélben vagy elektronikus levélben az adatkezelés ellen tiltakozni, amennyiben az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke. A kérelmet az érintett a mellékletben szereplő nyomtatvány megfelelő kitöltésével is előterjesztheti.

A kérelemről az ügyvezető vagy az általa felhatalmazott személy a beérkezésétől számított 25 napon belül dönt. A kérelem elutasítását Adatkezelő indokolni köteles, a döntés meghozataláig az adatot az Adatkezelő zárolja. Az adatkezelés elleni tiltakozás és az erről való döntés a képfelvétel automatikus törlését nem akadályozza.

8.5. Törléshez való jog

Az érintett kérheti, hogy a személyes adatait tartalmazó felvételt törölje Adatkezelő, ha adatkezelése jogellenes. A kérelemről az ügyvezető vagy az általa felhatalmazott személy 25 napon belül dönt.

8.6. Érintetti jogok gyakorlására vonatkozó közös szabályok

A kérelem a mellékletben szereplő nyomtatvány megfelelő kitöltésével is előterjeszthető, azt az érintett személyesen vagy elektronikusan is benyújthatja. A kérelem előterjesztését elősegítő nyomtatvány az adatkezelőnél vagy a weblapon érhető el. A kérelemről az ügyvezető dönt.

Amennyiben a kérelmet nem teljesíti, annak indokairól, valamint a kérelem elbírálásáról a benyújtástól számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban, a kérelem elektronikus benyújtása esetén, elektronikus úton ad tájékoztatást. A kérelmet benyújtó személy személyazonosságát igazolni köteles személyazonosító okmányának bemutatásával. A kérelem elutasítását indokolni köteles.

Ha megalapozottan feltehető, hogy az érintett jogainak érvényesítése iránt kérelmet benyújtó személy az érintettel nem azonos személy, az érintett kérelmét az Adatkezelő a személyazonosságának hitelt érdemlő igazolását követően teljesíti. Adatkezelő az érintettnek melléklet szerinti személyes adatait a kérelem elbírálása és annak későbbi bizonyíthatósága érdekében Adatkezelő jogos érdeke alapján 5 évig megőrzi. A benyújtott kérelmeket, az erre adott adatkezelői válaszokat a jegyzőkönyv részeként, ahhoz csatolva köteles Adatkezelő tárolni, a felvétel kiadásának tényét, a kérelmező személyazonosító adatait a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

 

8.7. A jogorvoslat, az érintett jogérvényesítésének további lehetőségei

Az érintett személyes adatai védelméhez fűződő jogának megsértése és az ezzel kapcsolatos joggyakorlás kapcsán történt jogsértés esetén jogorvoslatért az Infotv. 23. §-ának rendelkezései szerint bírósághoz fordulhat.

Az érintett jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. 1530 Budapest, Pf. 5., Email cím megtekintése) is bejelentéssel élni az Infotv. 22. §-ában foglalt rendelkezések szerint.

9. Eljárás rend adatvédelmi incidens esetére

Adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén az azt felismerő személynek haladéktalanul jelentenie kell az ügyvezetőnek, aki az adatvédelmi incidenst 48 órán belül elektronikusan bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) felé az erre a célra kialakított elektronikus felület szerinti adattartalommal. Az adatvédelmi incidenst nem kell bejelenteni, ha valószínűsíthető, hogy az nem jár kockázattal az érintettek jogainak érvényesülésére.

Az ügyvezető az incidens tudomására jutását követően haladéktalanul megteszi azon technikai, szervezési intézkedéseket, amelyek az adatvédelmi incidens orvoslására, illetve az okozott hátrány enyhítésére alkalmasak. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően az érintettet megillető valamely alapvető jog érvényesülését lényegesen befolyásoló következményekkel járhat, az érintettet az adatvédelmi incidensről haladéktalanul tájékoztatni kell.

10. Egyéb rendelkezések

Jelen szabályzat 2025. június 1. napján lép hatályba.

Jelen szabályzat rendelkezéseit az ügyvezető vagy az általa felhatalmazott személy évente köteles felülvizsgálni, jogszabály-módosítás esetén a szabályzatot annak megfelelően módosítani.

Jelen szabályzat módosítására az ügyvezető vagy az általa felhatalmazott személy jogosult.

11. Mellékletek

1. számú melléklet: Kamera nyilvántartás

2. számú melléklet: Érdekmérlegelési teszt

3. számú melléklet: Kérelem az érintett jogainak gyakorlásához

1. számú melléklet Kamera nyilvántartás

Kam ID	Kamera elhelyezkedése	Látószög iránya	Megfigyelés célja
Kam01	Porta	DK	Vagyonvédelem
Kam02	Főbejárat	É	Vagyonvédelem
Kam03	Fizetőautomata 1	ÉNY	Vagyonvédelem
Kam04	Sorompó	É	Vagyonvédelem
Kam05	Ép1	É	Vagyonvédelem
Kam06	Ép4	ÉK	Vagyonvédelem
Kam09	Ép9	DNY	Vagyonvédelem
Kam10	Ép15	É	Vagyonvédelem
Kam11	Erőmű 1	É	Vagyonvédelem
Kam12	Hengermalom Porta	NY	Vagyonvédelem
Kam13	Erőmű 2	D	Vagyonvédelem
Kam14	Hengermalom Sétány	É	Vagyonvédelem
Kam15	Strand	ÉNY	Vagyonvédelem
Kam18	Parkoló Első Dóm	K	Vagyonvédelem
Kam19	Móló 1.	ÉK	Vagyonvédelem
Kam20	Móló 2.	DNY	Vagyonvédelem
Kam21	Erőmű Sétány 1	É	Vagyonvédelem
Kam22	Erőmű Sétány 2	D	Vagyonvédelem
Kam23	Kis híd 1.	É	Vagyonvédelem
Kam24	Kis híd 2.	D	Vagyonvédelem
Kam25	Strand Sétány 1.	É	Vagyonvédelem
Kam26	Strand Sétány 2.	D	Vagyonvédelem
Kam27	Gate 1	É	Vagyonvédelem
Kam28	Gate 2	D	Vagyonvédelem
Kam29	Főtér 1	É	Vagyonvédelem
Kam30	Főtér 2	K	Vagyonvédelem
Kam31	Főtér 3	D	Vagyonvédelem
Kam32	BRD-1	É	Vagyonvédelem
Kam33	BRD-2	NY	Vagyonvédelem
Kam34	BRD-3	D	Vagyonvédelem
Kam35	Strand-Dél	É	Vagyonvédelem
Kam36	Strand-Észak	D	Vagyonvédelem
Kam37	BRB-BRD-1	K	Vagyonvédelem
Kam38	BRB-BRD-2	DNY	Vagyonvédelem
Kam39	BRB-BRD-Poller	NY	Vagyonvédelem
Kam40	BRB 1	É	Vagyonvédelem
Kam41	BRB 2	K	Vagyonvédelem
Kam42	BRB 3	É	Vagyonvédelem
Kam43	BRA 1	K	Vagyonvédelem
Kam44	BRA 2	D	Vagyonvédelem
Kam45	BRA 3	É	Vagyonvédelem
Kam46	BRA 4	D	Vagyonvédelem
Kam47	EON bejárat 1	É	Vagyonvédelem
Kam48	EON bejárat 2	K	Vagyonvédelem
Kam49	EON bejárat 3	DK	Vagyonvédelem
Kam50	Salve dél	É	Vagyonvédelem
Kam51	Salve kelet	K	Vagyonvédelem
Kam52	Salve észak	D	Vagyonvédelem
Kam53	Völgycsillag kelet	K	Vagyonvédelem
Kam54	Völgycsillag dél	DNY	Vagyonvédelem
Kam55	Radisson1	É	Vagyonvédelem
Kam56	Radisson2	D	Vagyonvédelem
57	Új iroda BRG-BRF 1	É	Vagyonvédelem
58	Új iroda BRG-BRF 2	NY	Vagyonvédelem
59	Új iroda BRG-BRF 3	D	Vagyonvédelem
60	Sásliliom Öböl sétány 1	É	Vagyonvédelem
61	Sásliliom Öböl sétány 2	K	Vagyonvédelem
62	Sásliliom Öböl sétány 3	D	Vagyonvédelem
63	Sásliliom belső 1	É	Vagyonvédelem
64	Sásliliom belső 2	K	Vagyonvédelem
65	Sásliliom belső 3	NY	Vagyonvédelem
66	Sásliliom Bíró László József 1	É	Vagyonvédelem
67	Sásliliom Bíró László József 2	NY	Vagyonvédelem
68	Sásliliom Bíró László József 3	K	Vagyonvédelem
69	E-on - kutyafuttató 1	É	Vagyonvédelem
70	E-on - kutyafuttató 2	D	Vagyonvédelem
71	E-on - kutyafuttató 3	NY	Vagyonvédelem
72	Central Park 1	É	Vagyonvédelem
73	Central Park 2	NY	Vagyonvédelem
74	Central Park 3	K	Vagyonvédelem
75	Garda - Völgycsillag 1	K	Vagyonvédelem
76	Garda - Völgycsillag 2	NY	Vagyonvédelem
77	Garda - Völgycsillag 3	D	Vagyonvédelem
78	5-ös épület előtti sétány 1	É	Vagyonvédelem
79	6-os épület előtti sétány 2	D	Vagyonvédelem
80	Campus kelet	K	Vagyonvédelem
81	Campus nyugat	NY	Vagyonvédelem
82	Pumpapálya	ÉNY	Vagyonvédelem

 

2. számú melléklet: Érdekmérlegelési teszt

ÉRDEKMÉRLEGELÉSI TESZT

Társaság neve: Kopaszi Gát Zrt.

Érdekmérlegelési teszt tárgya:

Vállalkozó által üzemeltetett elektronikus megfigyelőrendszerrel kapcsolatosan a vállalkozó és a munkavállalók, illetve egyéb személyek érdekeinek mérlegelése

A tervezett adatkezelés célja:

- a vállalkozó által üzemeltetett ingatlan és ingóságok védelme,

-  a személy- és vagyonbiztonság biztosítása az ingatlan területén tartózkodó személyek esetében,

- az ingatlan területén található vagyontárgyak védelme (a parkoló gépjárműveket is beleértve),

- szabálysértések és bűncselekmények megelőzése,

-  bekövetkezett szabálysértés vagy bűncselekmény esetén az illetékes hatóság segítése

- munkavállalók életének, testi épségének védelme

- veszélyforrások kiszűrése

- munkafolyamatok ellenőrzése, koordinálása

- veszélyes anyagok őrzése

- nyersanyagok és alapanyagok védelme

- munkaviszonnyal összefüggő magatartás

A tervezett adatkezelés jogalapja:

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az adatkezelés Vállalkozó. jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.

A kamerarendszer a személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. tv. hatálya alá tartozik.

Az adatkezeléssel érintett személyek:

- munkavállalók

- szerződéses (üzleti) partnerek

• látogatók

A személyes adatok forrása:

A személyes adatokat az érintettek szolgáltatják (belépve az ingatlan területére, illetve az ott tartózkodásukkal)

Az adatkezelés időtartama: 3 nap

Az adatok címzettjei: az ügyvezető által meghatározott személyek

A Társaság által a rendszer telepítése előtt vállalt garanciák:

• a jogok, jogosultságok és kötelezettségek előzetes szabályozása (ki, mikor és hogyan tekintheti meg a felvételeket, azok meddig vannak őrizve, az érintettek hogyan élhetnek a jogaikkal stb.)
• fokozatosság elvének betartása, azaz mindig a kisebb érdek- és jogsérelemmel járó megoldás alkalmazása
•  belső kameraszabályzatot követő eljárásrend megkövetelése az adatkezelőtől
• olyan kameratelepítési terv, amely figyelembe veszi a kamerák elhelyezésével kapcsolatos alapkövetelményeket (étkezőbe, öltözőbe, mosdóba nem lehet kamerát kihelyezni, tilos a rejtett kamera használata stb.) és maximálisan figyelembe veszi a privát szféra védelmét.

- érdekmérlegelési teszt lefolytatása

MEGÁLLAPÍTÁSOK

Az érdekmérlegelési teszt során meghallgatott érintettek véleménye

A kamerarendszerrel kapcsolatos tiltakozás a teszt végzésének időtartama alatt nem érkezett a teszt készítőjéhez. A kamerát a munkavállalók is szükséges tartják az esetleges lopások megelőzése
érdekében.

A Társaság jogos érdeke

A Társaság által üzemeltetett ingatlan területének, épületeinek, vagyontárgyainak, valamint munkavállalói, üzleti partnerei és látogatói biztonságának, valamint vagyontárgyának védelme.

Indok: a kamerarendszer telepítésének igénye azért merült fel, mert

-  előfordult már bűncselekmény, amelyeket meg kell előzni

-  elriasztó hatása van

Az adatkezelés szükségessége:

A Társaság véleménye szerint a kamerarendszer a leghatékonyabb eszköz a szabálysértések és bűncselekmények megelőzésére, valamint ilyen esemény megtörténte esetén az események felderítésre és az elkövető megtalálására, valamint a felelősségre vonásának kezdeményezésére A kamerarendszer nagyban segíti a jogkövető személyek vagyon- és személybiztonságának érvényesítését.

Az érintettek jogait és szabadságjogait ért sérelem:

A felvételek készítése és tárolása, valamint megtekintése és egyéb módon felhasználása során az érintettek képmáshoz fűződő joga sérülhet

Érdekmérlegelés:

• a Társaság tulajdonának védelme az Alaptörvényben megfogalmazott alapjog
• a készült felvételek korlátozott tárolási ideje, valamint a jogosultságok szigorú szabályozása miatt az érintettek jogai nem sérülnek
• a telepíteni kívánt rendszer az érintettek érdekeit is szolgálja, mert a munkavállalók, üzleti partnerek és látogatók személy- és vagyonvédelmét is elősegíti
• a Társaság vállalja, hogy az adatvédelmi szabályzatába, illetve csak a kamerarendszerre készült speciális szabályzatába olyan garanciákat fogalmaz meg, amely garantálja az érintettek jogainak védelmét
• a Társaság vállalja, hogy az érintettek jogai és szabadságainak védelme érdekében a kamerarendszerrel kapcsolatos munkavállalói és látogatói tájékoztatókat a lehető legkörültekintőbben készíti el és bocsátja azokat az érintettek rendelkezésére

AZ ÉRDEKMÉRLEGELÉSI TESZT MEGÁLLAPÍTÁSAI
 

Az adatkezelés alapja:

Az Adatkezelő úgy értékeli, hogy a kamerarendszer esetében az adatkezelés jogalapja megfelel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában foglalt jogos érdeknek, illetve a kamerarendszer használata során nem sérülnek az érintettek érdekei vagy alapvető jogai oly módon, hogy felülírnák a Társaság jogos érdekét. Az adatkezelés Adatkezelő álláspontja alapján szükséges (másképpen a személy- és vagyonvédelmi célok nem biztosíthatók teljes mértékben) és arányos (a céllal arányos az érintettek személyéhez kapcsolódó jogok -képmáshoz való jog- sérelme). Adatkezelő jogos érdeke mindezek alapján magasabb rendű az érintettek személyhez fűződő jogainál, továbbá Adatkezelő szavatolja az érintetti jogok biztosítását.

A Társaság úgy döntött, kezelheti a kamerarendszerrel kapcsolatos személyi adatokat, mert jogalap tekintetében megfelel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjának.

 

 

3. számú melléklet

Kérelem az érintett jogainak gyakorlásához

Címzett:

Kérelem beérkezésének/átvételének ideje:

Tisztelt Cím!

Alulírott,

Érintett neve:

születési helye, ideje:

lakcíme:

elérhetősége:

az Adatkezelő által üzemeltett elektronikus megfigyelő rendszer kapcsán az alábbi jogomat érvényesíteni kívánom:

ᴏ tájékoztatás kérése; ᴏ zárolás kérése (adatkezelés korlátozása); ᴏ betekintés kérése; ᴏ törlés kérése; ᴏ tiltakozás

A felvétel készítésének pontos helye és ideje: …………………………………………………...

A kérelem elbírálásának eredményét az alábbi módon kérem eljuttatni (email, posta, helyszíni betekintés):

……………………………………………………………………………………..………………………

 

Kérem személyes adataim tekintetében tájékoztatásomat az alábbiakról:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kérem a fentiekben megadott személyes adataim zárolását:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Kérem a fentiekben megadott személyes adataimba történő betekintés biztosítását:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kérem a fentiekben megadott személyes adataim törlését:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tiltakozom személyes adataim kezelése ellen, ennek indokai:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

További észrevételeim:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tudomásul veszem, hogy a most megadott személyes adataimat a kérelem teljesítése, illetve a teljesítés bizonyíthatósága érdekében Adatkezelő a jogos érdeke alapján 5 évig kezeli.

Kelt:

Név:

Aláírás: